살 때 기록 순서

중고 농기계 살 때, 이 순서로 기록하세요

매물을 보는 날부터 기계를 창고에 들이는 날까지 무엇을 사진과 글로 남길지 순서대로 정리했습니다. 이때 남긴 기록이 나중에 수리, 보험 문의, 다시 팔 때 기계 상태를 설명하는 기준이 됩니다.

이 안내는 기계의 상태나 거래 상대를 보증하지 않습니다. 계약의 법적 효력이나 분쟁 판단이 필요하면 전문가와 상담하세요.

작성·관리 제이 미디어 편집팀(운영 책임: 대표 이정우) · 게시일 2026-10-26 · 최종 확인일 2026-10-26 · 출처 2곳(아래 목록)

1단계. 매물을 볼 때: 송금하기 전

받은 답은 기록부의 "인수 때 합의·특이사항" 칸에 옮겨 적어 두면 현장에서 실물과 대조하기 쉽습니다.

2단계. 현장에서: 사진 찍는 순서

처음 본 상태 그대로 찍는 것이 중요합니다. 시동을 걸거나 작업기를 움직이기 전에 1~8번을 먼저 찍고, 작동 확인은 9번에서 하세요.

  1. 기계 전체 앞·뒤·왼쪽·오른쪽기계가 서 있는 장소가 함께 나오게 4장.
  2. 명판제조사·모델·제조번호 글자가 읽히게 가까이. 서류·매물 설명과 그 자리에서 대조합니다.
  3. 계기판의 사용 시간숫자가 또렷하게. 판매자가 알려 준 시간과 같은지 확인합니다.
  4. 엔진룸과 오일·냉각수엔진이 충분히 식은 상태에서 확인합니다.
  5. 하부와 호스 주변기름이 샌 자국, 바닥에 떨어진 기름.
  6. 타이어 또는 크롤러마모, 찢어짐, 궤도 장력.
  7. 작업기·부속품함께 받기로 한 것 전체와 연결부.
  8. 이미 있던 흠집·파손 부위가까이에서 한 장씩. 인수 뒤 생긴 손상과 구별하는 근거가 됩니다.
  9. 시동·작동 영상소리가 들어가게 찍습니다. 조작은 판매자가 하고, 회전부·유압부에는 가까이 가지 마세요.
  10. 계약서·영수증작성 후 사진으로 한 번 더. 공유할 때는 주민등록번호·계좌번호를 가리세요.

점검 항목은 기록부의 인수 상태 점검에 기종별로 준비돼 있습니다. 트랙터는 브레이크 유격·에어클리너·라디에이터·타이어, 콤바인은 예취날·탈곡부·크롤러·유수분리기, 이앙기는 식부부·벨트 장력·수평 센서처럼 농촌진흥청이 안내한 기종별 점검 항목을 넣었습니다. 항목마다 무엇을 보고 어떻게 적는지는 기종별 인수 점검에 정리했습니다. 현장 점검 요령은 보리장터 중고 트랙터 구매 점검표도 참고하세요.

사진 원본은 휴대폰 앨범 말고도 다른 곳(컴퓨터, 외장 메모리 등)에 한 번 더 보관하세요. 메신저로 보내면 화질이 낮아질 수 있습니다. 파일 이름 정리와 개인정보 가리기는 거래 증빙 도우미의 농기계 인도 파일 순서에서 할 수 있습니다.

3단계. 계약서에 적어 둘 항목

양식보다 내용이 중요합니다. 아래 항목이 빠지지 않았는지 확인하고, 말로 합의한 것도 글로 남기세요.

항목적는 내용
기계기종, 제조사, 모델명, 제조연도, 제조번호(명판 기준)
상태인수 때 계기 사용 시간, 판매자가 알려 준 수리·사고·침수 이력과 알려진 결함
포함 물품작업기·부속품의 종류, 규격, 수량, 열쇠·사용설명서
금액과 지급총액, 계약금·잔금 금액과 날짜, 지급 방법
인도인도일, 인도 장소, 운송을 누가 맡고 비용을 누가 내는지
당사자양쪽 이름, 연락처, 서명(공유할 때는 가리기)

대금은 이체처럼 기록이 남는 방법으로 보내고 이체 확인 화면을 저장해 두면 지급 사실을 설명하기 쉽습니다. 기록부의 기계 정보에 지급 금액과 원본 증빙 보관 위치를 적어 두세요.

4단계. 운송할 때: 상차 전과 하차 후

5단계. 인수한 날과 그 직후

  1. 기록부에 기계 정보와 인수 점검 결과를 입력하고, 찍은 사진 항목에 표시하세요.
  2. 보험에 가입할 계획이라면 가입 전 질문표로 보장 시작일이 인도일과 빈틈없이 이어지는지 확인하세요.
  3. 오일 교환 등 첫 정비를 했다면 날짜, 계기 시간, 작업 내용, 영수증 위치를 정비 이력에 적으세요.
  4. 정비 주기와 방법은 제조사 사용설명서를 따르세요. 설명서가 없다면 제조사나 대리점에 모델명으로 문의할 수 있습니다.
  5. 기록부 아래쪽에서 백업 파일을 내려받아 두세요. 기록은 지금 쓰는 기기에만 저장됩니다.

보관할 원본과 기록부 칸

원본받는 곳기록부에 적는 칸
매물 화면 캡처직접 저장기계 정보 › 원본 증빙 보관 위치
계약서판매자와 작성원본 증빙 보관 위치
이체 확인 화면은행 앱지급 금액, 원본 증빙 보관 위치
명판·인수 사진, 작동 영상직접 촬영인수 상태 점검 › 인수 사진
이전 정비 기록·영수증판매자정비 이력
사용설명서·보증서판매자, 제조사원본 증빙 보관 위치
보험증권·약관보험사보험 확인 메모

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